Comment la tarification « à la page » masque le coût réel de votre VDR
Imaginez que vous travaillez sur votre prochaine transaction, telle qu’une fusion ou une acquisition. Vous contrôlez tous les détails, y compris le budget. Vous connaissez le montant que vous ou votre client prévoyez de dépenser pour la réalisation de la transaction, y compris le coût des outils essentiels tels que les data rooms virtuelles.
Cependant, à la fin de la transaction, vous vous rendez compte que votre salle de données a coûté de manière inattendue 5 à 10 fois le prix initialement prévu. Seriez-vous satisfait de payer ce montant ?
Il s’agit d’un problème courant pour les négociateurs, causé par un modèle de tarification trompeur utilisé par les fournisseurs de salles de données traditionnels.
Cet article traite des frais cachés liés à la tarification « à la page » et explique pourquoi nous proposons plutôt un coût initial clair, afin que vous sachiez exactement ce que vous payez au début de chaque transaction.
Explication de l’approche de tarification « à la page »
Si vous payez pour un espace de stockage dans le cloud, ou même si vous achetez un nouvel iPhone, vous vous attendez à être facturé en fonction de la quantité de gigaoctets (Go) de stockage dont vous avez besoin.
Cependant, avec la tarification « à la page », vous êtes facturé en fonction du nombre de pages numériques que vous téléchargez sur votre VDR. Il s’agit d’un vestige de l’époque où les transactions se faisaient à l’aide de salles de données physiques, les informations étant littéralement stockées sur des pages papier.
Mais de combien de « pages » de données aurez-vous besoin pour votre prochaine transaction ? Il est très difficile de le déterminer, et c’est là tout l’intérêt.
Si vous avez déjà reçu un devis « à la page », il ressemblait probablement au tableau ci-dessous. On vous indique un coût par page et un coût estimé en fonction de la quantité de stockage dont vous avez besoin.
| Volume de données | Nombre de pages (estimé) | Prix par page | Prix total (estimé) |
|---|---|---|---|
| 1 000 Mo | 10 000 | 0,4 $ | 4 000 $ |
Cela semble clair, n’est-ce pas ? Et vous pensez à juste titre savoir ce que vous allez payer pour votre VDR. Mais cela peut être un piège.
Les fournisseurs traditionnels ne fournissent souvent pas aux utilisateurs de rapports clairs sur l’utilisation du stockage dans la VDR, ce qui peut se transformer en une grande surprise lorsque la facture finale arrive. Voici comment cela fonctionne.
Les trois principaux risques financiers liés à la tarification à la page
La tarification « à la page » comporte trois risques financiers principaux.
1. Coûts cachés pour différents types de fichiers
En général, une page correspond à une page d’un PDF standard. Cependant, une transaction implique généralement de nombreux formats différents, notamment des feuilles de calcul Excel, des présentations PowerPoint et des fichiers zip.
Combien de pages contient une feuille de calcul Excel ? Ou une présentation PowerPoint ? Les fournisseurs appliquent généralement un tarif « à la page » différent selon le type de fichier.
Il est donc très difficile d’estimer le coût initial de votre data room ou de prévoir les pénalités que vous pourriez encourir si vous dépassez les limites « à la page » prévues dans votre contrat.
Ideals élimine les approximations en fournissant un coût initial basé sur la quantité de Go dont vous avez besoin, ce qui vous permet, à vous ou à votre client, d’établir votre budget en toute confiance.
2. Dépassements de temps
En outre, il convient de se demander comment votre fournisseur gère les prolongations de projet.
Il n’est pas rare que les transactions prennent plus de temps que prévu. Qu’advient-il du coût de votre VDR si vous finissez par l’utiliser pendant un mois de plus que prévu initialement ?
Les fournisseurs qui appliquent une tarification « à la page » ajoutent généralement des pénalités pour les clients qui dépassent la durée initiale prévue. Plutôt que de facturer un coût au prorata (c’est-à-dire en prolongeant le même tarif mensuel que pour la salle de données initiale), ces fournisseurs facturent deux, voire trois fois plus pour le temps supplémentaire.
Avec une VDR Ideals, toute prolongation de contrat sera facturée au même tarif que dans le contrat initial, ce qui vous permet de connaître exactement le coût du temps supplémentaire.
3. Total des téléchargements vs. quantité de données facturée
Un autre problème lié au modèle de tarification à la page est la manière dont vos frais sont calculés. Plutôt que de vous facturer le montant total que vous avez stocké dans la VDR, les fournisseurs traditionnels vous facturent chaque fois que vous téléchargez des données dans la VDR.
Lors de la préparation d’une due diligence, par exemple, vous supprimez probablement certains documents de la data room pour les modifier. Vous téléchargez ensuite à nouveau ces documents dans la data room.
Et là, surprise : vous êtes à nouveau facturé pour ces documents. Les fournisseurs traditionnels vous facturent généralement chaque page que vous téléchargez, même si vous modifiez et téléchargez à nouveau la même page plusieurs fois.
Et si vous devez effectuer 10 mises à jour pour un seul document ? Cela signifie que vous payez 10 fois pour un seul fichier.
Tarification basée sur l’utilisation et transparence d’Ideals
Pour Ideals, la confiance des clients est essentielle. C’est pourquoi nous proposons un coût clair et transparent, afin que vous sachiez exactement ce que vous payez, sans surprise.
- Modèle basé sur l’utilisation
Vous ne payez que pour l’espace de stockage dont vous avez besoin. Pas de pages, seulement des Go et des Mo. Vous pouvez ainsi planifier en toute confiance et aller de l’avant en toute sécurité. - Pas de frais supplémentaires pour les prolongations
Lorsque votre transaction ou votre projet se prolonge, le prix des services Ideals reste inchangé. Le coût total est calculé au prorata de la durée de votre projet. - Aucun frais supplémentaire pour le nombre de téléchargements
Vous ne payez que pour l’espace de stockage en Go et Mo, quel que soit le nombre de fois où vous supprimez et téléchargez à nouveau le même fichier. - Rapports de stockage en temps réel
Gardez le contrôle de votre stockage de données grâce à des rapports et des notifications en temps réel, qui vous garantissent une visibilité totale sur votre utilisation de la VDR et vous évitent de dépasser accidentellement vos limites.
Tarification de la VDR basée sur l’utilisation ou « à la page »
Il existe des différences marquées entre la tarification basée sur l’utilisation et la tarification « à la page ». Réfléchissez à celle qui vous convient le mieux pour votre prochaine transaction ou celle de votre client.
| Fonctionnalité | Approche basée sur l’utilisation d’Ideals | Approche traditionnelle « à la page » |
|---|---|---|
| Transparence des coûts | Transparence totale | Frais cachés |
| Frais liés au type de fichier | Pas de frais supplémentaires pour aucun fichier | Frais cachés pour les fichiers non PDF |
| Prolongations de contrat | Tarification équitable et proportionnelle | Frais 2 à 3 fois plus élevés |
| Frais de téléchargement | Pas de frais supplémentaires pour les téléchargements | Frais supplémentaires pour les téléchargements |
Témoignages de clients : éviter les coûts cachés avec Ideals
Nos clients apprécient la transparence et la prévisibilité de notre modèle de tarification basé sur l’utilisation. Voici ce qu’ils en disent :
- « Les formules d’abonnement étaient faciles à comprendre et ne comportaient aucun frais caché, ce qui n’est pas toujours le cas chez les fournisseurs de VDR. » – Julia Gadanecz, Orcan Energy
- « Par rapport à de nombreux autres fournisseurs, la structure tarifaire est équitable, ce qui permet également de personnaliser le service en fonction des besoins individuels. » — Utilisateur anonyme dans le domaine du conseil
- « La structure tarifaire est compétitive et ne repose pas sur une utilisation à la page, mais plutôt sur la taille du stockage, ce qui correspond bien aux fonctionnalités fournies. » — Utilisateur anonyme dans le domaine des énergies renouvelables et de l’environnement.
En résumé
Vous êtes peut-être habitué au modèle de tarification « à la page » des VDR, mais celui-ci comporte des coûts cachés qui peuvent augmenter considérablement le coût global de votre contrat. Vous risquez de devoir supporter des coûts supplémentaires pour les prolongations de contrat, les différents fichiers multimédias et le nombre total de téléchargements.
Grâce à notre modèle de tarification basé sur l’utilisation, vous savez exactement combien vous coûtera votre data room, ce qui vous permet d’établir votre budget en toute confiance, de garder le contrôle et de conclure vos transactions sans surprise.