POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

DERNIÈRE MISE À JOUR : 14 octobre 2026

INTRODUCTION

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT CE DOCUMENT. IL CONTIENT DES INFORMATIONS IMPORTANTES QUE VOUS DEVEZ CONNAÎTRE AVANT DE CONTINUER À UTILISER NOS SITES SITUÉS À L’ADRESSE HTTPS://WWW.IDEALSVDR.COM ET SES SOUS-DOMAINES, LE CAS ÉCHÉANT (« SITE »), NOTRE APPLICATION WEB, MOBILE ET/OU DE BUREAU (« APPLICATION »), NOTRE SALLE DE DONNÉES VIRTUELLE ET/OU AUTRES SERVICES (« PRODUIT »). EN CONTINUANT À UTILISER LE SITE, L’APPLICATION OU LE PRODUIT D’IDEALS, VOUS SEREZ RÉPUTÉ D’AVOIR ACCEPTÉ LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ.

Aux fins de la présente Politique de confidentialité, le « Produit » inclut également les API d’Ideals, les fonctionnalités basées sur MCP, les connecteurs approuvés, les intégrations et les interfaces officielles connexes par lesquelles les utilisateurs autorisés peuvent interagir avec les services d’Ideals.

Le groupe de sociétés Ideals comprend Ideals Group GmbH et ses filiales (« Ideals », « nous » ou « notre ») qui s’engagent à respecter la confidentialité de vos données et à assurer la sécurité et la confidentialité de vos informations.

La présente Politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») explique comment Ideals collecte, utilise, partage et sécurise les renseignements personnels que vous (« client », « vous » ou « votre ») fournissez lors de vos interactions en ligne et hors ligne avec nous en lien avec le Site ou l’Application afin d’utiliser le Produit.

Dans la présente politique de confidentialité, « renseignements personnels » désigne toute information permettant d’identifier individuellement une personne, notamment son nom, son adresse courriel, son numéro de téléphone, son titre et toute autre information permettant de l’identifier personnellement.

Ideals sera le responsable du traitement de vos données personnelles que vous nous fournissez, collectez et/ou traitez directement conformément à la présente politique de confidentialité. Si vous avez des questions concernant l’applicabilité des dispositions précédentes à votre situation, veuillez nous contacter en utilisant les informations figurant dans la section « Nous contacter » ci-dessous.

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour de temps à autre pour des raisons telles que les pratiques opérationnelles ou les changements réglementaires. Nous vous recommandons donc de consulter notre politique de confidentialité lorsque vous revenez sur notre site.

INFORMATIONS COLLECTÉES

La présente politique de confidentialité s’applique aux renseignements personnels que nous recueillons auprès de vous par l’intermédiaire de notre site ou de notre application. Nous obtenons des renseignements personnels sous les formes suivantes : (i) les renseignements que vous nous fournissez, par exemple lors de votre inscription, et (ii) les renseignements que nous obtenons ou recueillons automatiquement lorsque vous utilisez le site ou l’application et le produit.

Informations personnelles que vous nous fournissez : Le produit proposé aux visiteurs du Site et aux utilisateurs de l’Application nécessite la création d’un compte personnel auprès d’Ideals (« Compte personnel »). Lors de la création de votre Compte personnel, Ideals vous demandera de fournir certaines informations vous concernant en remplissant et en soumettant un formulaire en ligne. Ideals pourra également vous demander de nous fournir volontairement certaines informations vous concernant à des fins marketing, toujours via un formulaire en ligne.

Pour devenir un utilisateur enregistré, vous devrez créer un compte personnel. Sa création implique de fournir les informations suivantes :

Votre nom (prénom et nom de famille),
Votre entreprise,
Votre titre ou poste occupé (facultatif),
Adresse email,
Numéro de téléphone fixe/professionnel/portable (facultatif),
Adresses IP et autres informations collectées passivement, comme détaillé plus loin dans la section « Informations que nous obtenons ou collectons automatiquement lors de votre utilisation du Site » ci-dessous.

Informations que nous obtenons ou collectons automatiquement lors de votre utilisation du Site ou de l’Application : Nous pouvons collecter automatiquement certaines informations lors de votre utilisation du Site ou de l’Application, telles que des données d’utilisation, des préférences ou toute autre information concernant la manière dont vous utilisez le Produit.

Lorsque vous utilisez les API d’Ideals, les fonctionnalités basées sur MCP, les connecteurs approuvés, les intégrations ou les intégrations d’assistants d’IA tiers, nous pouvons également collecter et traiter les informations nécessaires pour vous authentifier, vérifier vos autorisations, traiter votre demande, renvoyer les résultats demandés, assurer la sécurité et tenir des registres d’audit. Cela peut inclure les paramètres de requête API soumis à Ideals, les identifiants d’outil ou d’action, les identifiants d’intégration/de client, les métadonnées d’authentification et d’autorisation, l’identifiant utilisateur, les identifiants de compte ou de projet, les horodatages, les résultats des actions, les messages d’erreur et les données de réponse renvoyées par les systèmes d’Ideals.

Plus précisément, nos serveurs enregistrent automatiquement certaines informations et/ou nous pouvons utiliser des cookies (petits fichiers texte placés sur le disque dur d’un appareil par un service Web) ou des technologies de suivi similaires pour collecter les types d’informations suivants :

Votre type de navigateur, sa langue, votre domaine Internet, le type d’appareil et votre système d’exploitation ;
Votre adresse de protocole Internet (IP) ;
Votre fuseau horaire ;
Résolution d’écran de votre appareil.
Le site web que vous avez visité avant de visiter le Site et le site web que vous avez visité après avoir visité le Site ;
Les données relatives à vos interactions avec le contenu du Site et des Applications, telles que les habitudes d’utilisation et le type de contenu consulté ou mis en favori sur le Site et les Applications.
Les données relatives à votre utilisation des API, des fonctionnalités basées sur MCP, des connecteurs et des intégrations, telles que les paramètres de requête API/MCP, les appels d’outils soumis à Ideals, les identifiants d’intégration, les objets demandés, le statut de réponse et les métadonnées techniques ou de sécurité.

Veuillez noter que vous pouvez configurer la plupart des navigateurs pour être averti de la réception d’un cookie ou choisir de bloquer les cookies. Pour plus d’informations sur notre utilisation des cookies et autres technologies de suivi, ainsi que sur la manière de les contrôler, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies .

Suivi technique dans les courriels transactionnels. Certaines communications transactionnelles que nous envoyons, notamment les courriels de factures et de rappels de paiement, peuvent contenir un mécanisme de suivi technique limité, destiné à nous aider à déterminer si la communication a bien été remise ou si l’adresse électronique du destinataire est susceptible d’être invalide ou désactivée. Selon les circonstances, cela peut impliquer le traitement d’informations telles que la date d’ouverture et/ou le statut de remise ou de rebond de la communication. Nous n’utilisons pas ces informations pour mesurer l’engagement des destinataires, établir le profil des destinataires, optimiser des campagnes marketing ou à d’autres fins de marketing.

À ces fins, nous ne collectons pas intentionnellement, au moyen de ce mécanisme de suivi, des informations telles que l’heure précise à laquelle la communication a été ouverte ou l’adresse IP du destinataire.

De plus, l’utilisation de notre Site ou de notre Application peut entraîner la transmission d’informations réseau, telles que des données d’utilisation du Produit. Ces informations nous permettent de comprendre comment les utilisateurs interagissent avec notre Produit, de l’améliorer et de corriger les éventuels problèmes rencontrés.

Nous faisons appel à des services tiers pour analyser l’utilisation de notre site web, apporter une assistance aux utilisateurs et améliorer nos produits et l’expérience utilisateur. Ces services peuvent collecter certaines données personnelles, telles que les adresses IP, les identifiants d’appareil, les informations du navigateur et les habitudes d’utilisation, soit par le biais de cookies, soit par intégration directe avec notre plateforme.

Certains de ces tiers agissent en tant que sous-traitants, traitant des données personnelles pour notre compte, tandis que d’autres peuvent agir en tant que responsables de traitement indépendants. Le cas échéant, les données collectées par le biais de cookies ou de technologies similaires sont soumises à votre consentement conformément à la législation applicable.

Nous enregistrons les appels à des fins de contrôle qualité, conformément à notre intérêt légitime et en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point f), du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données). Les enregistrements sont conservés pendant 36 mois à compter de leur date d’enregistrement, sauf si nous recevons une demande d’effacement, de retrait de consentement ou d’accès avant cette date, comme indiqué dans la présente Politique de confidentialité.

REFERENCE

Si vous choisissez d’inviter un tiers à utiliser notre Produit, vous déclarez avoir obtenu le consentement de ce tiers pour nous fournir ses Informations Personnelles, telles que :

Adresse email,
Nom (prénom et nom de famille),
Entreprise,
Titre ou poste occupé (facultatif),
Numéro de téléphone fixe/professionnel/portable (facultatif),
Langue.

Nous enverrons automatiquement à cette personne un courriel unique l’invitant à visiter le Site et à utiliser le Produit. Cette personne devra accepter la présente Politique de confidentialité pour continuer à utiliser le Produit.

Si vous choisissez d’utiliser nos services complémentaires, tels que la livraison de clés USB pour un tiers, il pourra vous être demandé de partager les informations suivantes concernant ce tiers :

numéro de téléphone fixe/professionnel/portable,
Adresse de protocole Internet (IP),
Adresse physique.

Dans ce cas, vous déclarez avoir obtenu le consentement de la tierce partie pour nous fournir ses renseignements personnels.

GÉOLOCALISATION

Nous pouvons collecter des informations de géolocalisation limitées, telles que votre pays, votre région ou votre ville, afin d’optimiser votre connexion à nos services. Ces informations ne sont pas partagées intentionnellement avec nos fournisseurs d’infrastructure ; toutefois, certains fournisseurs (comme Amazon Web Services) peuvent être en mesure de les obtenir indépendamment via leur réseau interne et leurs journaux de trafic lorsqu’ils assurent la maintenance de notre infrastructure. Nous prenons des mesures raisonnables pour garantir que, dans la mesure où un accès tiers a lieu, il est conforme aux lois applicables en matière de protection des données et limité à ce qui est nécessaire à la fourniture et à l’amélioration du service.

OPTIONS D’INSCRIPTION

Comme indiqué ci-dessus, nous vous demanderons de créer un compte personnel pour vous permettre d’utiliser le produit. Une fois votre compte personnel créé, vous pourrez accéder à vos informations, les consulter et les mettre à jour en ligne via le site ou l’application.

En vous inscrivant, vous consentez à recevoir des courriels système, des communications de notre service client et des newsletters concernant les mises à jour de nos produits. Si vous souhaitez ne plus recevoir ces notifications, vous pouvez modifier vos préférences en cliquant sur le lien « Se désabonner » figurant dans ces courriels ou en nous contactant via les informations de la section « Nous contacter » de la présente Politique de confidentialité.

Veuillez noter que vous pouvez choisir de ne pas créer de compte personnel. Dans ce cas, vous aurez toujours accès à la plupart des pages du site ; toutefois, vous ne pourrez peut-être pas accéder à certaines options et certains services réservés aux utilisateurs inscrits.

UTILISATION DES INFORMATIONS PERSONNELLES

Ideals peut utiliser vos informations personnelles pour :

exploiter et améliorer le Site, l’Application et le Produit ;
Personnalisez votre expérience sur le site, l’application et le produit ;
vous transmettre des communications susceptibles de vous intéresser, par voie électronique ou autre ;
faire appliquer cette politique de confidentialité ;
faire respecter les termes et conditions/l’accord de l’utilisateur ;
effectuer des analyses de marché, des analyses de flux de trafic et des rapports connexes afin d’améliorer notre site, notre application et notre produit ;
fournir des rapports basés sur les informations collectées lors de l’utilisation de notre Site, de notre Application et de notre Produit ;
vous tenir au courant des dernières annonces de produits, mises à jour logicielles, améliorations du système, offres spéciales et autres informations, à condition que vous puissiez modifier vos préférences marketing ;
fournir un soutien et une assistance concernant notre site, notre application et notre produit ;
fournir, sécuriser, surveiller, dépanner, auditer et améliorer les API, les fonctionnalités basées sur MCP, les connecteurs approuvés, les intégrations et les intégrations d’assistants d’IA tiers ;
vérifier l’identité de l’utilisateur ;
authentifier les utilisateurs, vérifier les autorisations, appliquer les contrôles d’accès, traiter les actions API/MCP demandées par l’utilisateur et renvoyer les résultats demandés dans le cadre des autorisations existantes de l’utilisateur ;
vous fournir des informations sur l’expédition et la facturation ;
assurer la remise efficace des communications transactionnelles, notamment des factures et des rappels de paiement, identifier les adresses de destinataires invalides ou désactivées et tenir à jour des coordonnées professionnelles exactes ;
Nous sollicitons les commentaires de nos clients et réalisons des questionnaires et des enquêtes afin d’améliorer nos produits et services. Votre participation à ces questionnaires est entièrement volontaire.
fournir des informations relatives à l’utilisation du Site, de l’Application et du Produit ;
mieux vous connaître, afin de pouvoir personnaliser les newsletters et les sites web en fonction de vos préférences (par exemple, vous permettre de demander des informations spécifiques sur les produits et services à inclure dans ces newsletters) ;
à des fins de marketing ;
pour toute autre finalité qui vous aura été communiquée au moment de la collecte de vos renseignements personnels.

Ideals peut traiter et agréger des données personnelles, des données d’utilisation et des données techniques à des fins limitées de suivi des performances, de maintien de la sécurité, d’assurance qualité, de dépannage, de production de rapports opérationnels et d’amélioration des fonctionnalités de ses produits et services. Lorsqu’Ideals utilise des données agrégées ou anonymisées à des fins d’analyse, de développement de produits ou de recherche, ces données ne vous identifient pas directement. Ideals n’utilise pas le contenu VDR des clients, les données de requêtes API/MCP, les entrées de connecteurs, les sorties de connecteurs ni les données VDR récupérées pour entraîner, affiner ou améliorer des modèles d’IA, sauf indication expresse et accord dans le cadre des conditions contractuelles applicables.

AVIS RELATIF AUX PHOTOS/VIDÉOS LORS D’ÉVÉNEMENTS

Au cours de cet événement, des photos et de courts enregistrements vidéo pourront être réalisés à des fins promotionnelles et de communication d’Ideals / M&A Community (par exemple, site web, réseaux sociaux, comptes rendus d’événements).

Si vous préférez ne pas apparaître, veuillez en informer notre équipe à l’accueil/à l’entrée ou envoyer un courriel à marketing@idealscorp.com, et nous ferons des efforts raisonnables pour vous exclure des prises de vue permettant de vous identifier.

TRAITEMENT ET PARTAGE DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Ideals a son siège social en Suisse, mais opère à l’échelle mondiale. En accédant au Site, à l’Application ou au Produit, en les utilisant ou en nous fournissant des informations, vous consentez au traitement et au transfert de vos données vers les États-Unis et d’autres pays et territoires. Le cas échéant, nous traitons ces informations sur la base de nos intérêts légitimes à assurer la bonne remise des communications transactionnelles et de facturation, à maintenir des coordonnées professionnelles exactes et à administrer nos relations contractuelles. Lorsque des données personnelles sont transférées en dehors de l’Espace économique européen (EEE) ou de votre juridiction, nous veillons à ce que des garanties adéquates soient mises en œuvre, telles que les clauses contractuelles types de l’UE ou d’autres mécanismes légaux, afin de protéger vos données. Nous pouvons également partager vos données personnelles avec des tiers, notamment :

Fournisseurs, consultants et autres prestataires de services : Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des fournisseurs, consultants et autres prestataires de services tiers qui travaillent pour notre compte et qui ont besoin d’accéder à vos renseignements personnels pour effectuer leur travail, notamment pour le traitement de la facturation, le soutien à la clientèle, etc. Ces prestataires de services sont autorisés à utiliser vos renseignements personnels uniquement dans la mesure nécessaire à la prestation de services à Ideals ou au Produit. Nous ne vendons pas vos renseignements personnels et nous ne les partageons pas avec des tiers à des fins de marketing indépendant.
Fournisseurs d’API, de MCP, de connecteurs et d’intégrations : Lorsque vous, ou le client, l’administrateur ou l’utilisateur autorisé concerné, activez ou utilisez une API, des fonctionnalités basées sur MCP, un connecteur approuvé, une intégration ou une intégration d’assistant d’IA tiers, Ideals peut transmettre ou renvoyer les données nécessaires pour traiter l’action demandée et fournir les résultats demandés. Cela peut inclure des informations relatives au compte, aux autorisations, aux projets, aux fichiers, aux dossiers, aux documents, aux métadonnées, aux requêtes, aux réponses et des informations techniques, dans la limite des autorisations de l’utilisateur authentifié. Selon le connecteur ou l’intégration utilisé, ces données peuvent être reçues ou traitées par le fournisseur tiers sélectionné, autorisé ou activé par le client ou l’utilisateur, tel qu’OpenAI, Anthropic ou un autre fournisseur d’intégration approuvé. Ces fournisseurs tiers peuvent traiter les données conformément à leurs propres conditions, avis de confidentialité, paramètres d’entreprise et engagements contractuels applicables.

Dans certains cas, nous pouvons partager vos informations avec des fournisseurs tiers uniquement pour comprendre quelles parties et fonctionnalités du Produit sont les plus populaires et/ou pour améliorer l’efficacité globale du Produit et de ses fonctionnalités.

Compte professionnel : Si vous êtes un utilisateur individuel enregistré et que le domaine de l’adresse électronique principale associée à votre compte professionnel appartient à votre employeur et vous a été attribué en tant qu’employé de cette organisation, et que cette organisation souhaite créer un compte professionnel, certaines informations concernant l’utilisation antérieure de votre compte personnel, y compris votre adresse électronique, peuvent devenir accessibles à l’administrateur de cette organisation.
Dans le cadre de la collaboration : Nous pouvons partager vos informations personnelles lorsque vous utilisez les fonctionnalités collaboratives du Produit qui, par leur nature, permettent le partage avec des tiers de votre choix. Votre nom, votre adresse e-mail, les informations de votre profil et de votre compte en ligne, ainsi que tout contenu que vous choisissez de diffuser, seront partagés avec ces tiers. Ces derniers pourront communiquer avec vous en publiant des commentaires ou en vous envoyant des e-mails concernant votre utilisation des fonctionnalités collaboratives du Produit. Par exemple, les tiers que vous invitez à collaborer avec vous via ces fonctionnalités pourront également modifier le contenu que vous avez partagé, y ajouter des documents, le diffuser en dehors du Produit et autoriser d’autres tiers à le consulter.
Conformité aux lois : Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à un tiers si (a) nous estimons que cette divulgation est raisonnablement nécessaire pour nous conformer à toute loi, réglementation, procédure judiciaire ou demande gouvernementale applicable, (b) pour faire respecter nos accords, politiques et conditions générales/accord d’utilisation, (c) pour protéger la sécurité ou l’intégrité du produit, (d) pour protéger Ideals, nos clients ou le public contre tout préjudice ou activité illégale, (e) pour répondre à une situation d’urgence qui, selon nous et en toute bonne foi, exige la divulgation de renseignements afin de contribuer à prévenir le décès ou des blessures graves de toute personne.
Données agrégées ou anonymisées : Nous pouvons également partager des informations agrégées ou anonymisées avec des tiers qui ne vous identifient pas directement. Ce partage se fera uniquement à des fins d’analyse, de développement de produits ou de recherche et n’inclura aucune information permettant de vous identifier personnellement.

CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et conformément aux exigences ou autorisations de la loi applicable. Dans la mesure du possible, nous définissons les durées de conservation pour les différentes catégories de données personnelles dans notre politique interne de conservation. Pour toute question concernant les durées de conservation spécifiques ou vos droits en matière de protection des données en vertu des lois applicables, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@idealscorp.com.

Les journaux d’API, de MCP, de connecteurs, d’intégrations, d’audit, de sécurité, de diagnostic et les journaux techniques peuvent être conservés aussi longtemps que nécessaire pour fournir le Produit, maintenir la sécurité et la traçabilité, résoudre les problèmes, prévenir les abus, enquêter sur les incidents, respecter les obligations légales ou contractuelles et faire respecter les conditions applicables. Le contenu VDR reste soumis aux règles de conservation et de suppression applicables au compte client, au projet ou au contrat concerné.

FONCTIONNALITÉS DE COLLABORATION ET DE PARTAGE

Ideals propose des fonctionnalités de collaboration et d’autres outils intégrés qui vous permettent de partager votre contenu via le Produit. Ces fonctionnalités étant inhérentes à la nature collaborative du Produit et reposant sur les autorisations et paramètres que vous définissez, leur utilisation vous permet de partager du contenu avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer. Vous pouvez modifier à tout moment les paramètres d’un fichier ou d’un dossier depuis votre compte.

API, MCP, CONNECTEURS D’IA ET ASSISTANTS D’IA TIERS

Ideals peut permettre aux utilisateurs autorisés d’accéder au contenu VDR d’Ideals et d’interagir avec celui-ci via les API d’Ideals, les fonctionnalités basées sur MCP, les connecteurs approuvés, les intégrations ou des assistants d’IA tiers, lorsque ces fonctionnalités ont été activées par le client, l’administrateur ou l’utilisateur autorisé concerné.

Ces connecteurs et intégrations reposent sur le même modèle d’autorisations sous-jacent que le VDR d’Ideals et n’étendent pas les droits d’accès d’un utilisateur. Les données renvoyées via une API, des fonctionnalités basées sur MCP, un connecteur ou une intégration sont limitées par les droits d’accès et les autorisations applicables à l’utilisateur authentifié dans l’environnement VDR concerné. Les actions effectuées via ces fonctionnalités sont traitées comme des actions de l’utilisateur authentifié.

Lorsque ces fonctionnalités sont utilisées, Ideals peut traiter les paramètres de requête API/MCP soumis à Ideals, les métadonnées d’authentification et d’autorisation, les identifiants d’utilisateur et de compte, les métadonnées de projet, de dossier, de fichier, de document et d’autorisation, le contenu VDR demandé, les données de réponse renvoyées par Ideals, les résultats des actions, les messages d’erreur, les horodatages, les identifiants d’intégration/de client, les journaux techniques, les registres de sécurité et les informations de diagnostic.

Les données renvoyées par Ideals peuvent inclure du contenu VDR ou des métadonnées demandés par l’utilisateur et disponibles dans le cadre de ses autorisations existantes, tels que des noms de fichiers, des noms de dossiers, du texte ou des extraits de documents, des résultats de recherche, des références de documents, des résumés, des informations sur les projets, des informations d’audit ou d’activité et des informations d’état.

Ideals utilise ces données pour authentifier les utilisateurs, vérifier les autorisations, exécuter les actions demandées par l’utilisateur, renvoyer les résultats demandés, fournir et sécuriser le Produit, surveiller et dépanner les intégrations, prévenir les abus, enquêter sur les incidents de sécurité, maintenir la traçabilité et respecter les obligations légales, contractuelles et réglementaires.

Ideals ne reçoit ni ne conserve les invites, les requêtes, l’historique des conversations ou les interactions échangées entre l’utilisateur et un fournisseur d’IA tiers en dehors des requêtes API/MCP soumises à Ideals et des données de réponse correspondantes renvoyées par les systèmes d’Ideals.

Ideals n’utilise pas le contenu VDR des clients, les données de requêtes API/MCP, les entrées de connecteurs, les sorties de connecteurs ni les données VDR récupérées pour entraîner, affiner ou améliorer des modèles d’IA, sauf indication expresse et accord dans le cadre des conditions contractuelles applicables. Lorsqu’un fournisseur d’IA tiers est utilisé, ses paramètres de traitement, de conservation et d’entraînement des modèles sont régis par les conditions, l’avis de confidentialité, les paramètres d’entreprise et les engagements contractuels applicables de ce fournisseur tiers.

Les clients et les administrateurs autorisés peuvent activer, désactiver ou restreindre certaines API, fonctionnalités MCP, certains connecteurs ou certaines intégrations au niveau du compte, du projet, du groupe, du rôle ou à un niveau similaire, lorsque de tels contrôles sont disponibles. Les utilisateurs peuvent révoquer des autorisations ou déconnecter des intégrations lorsque cela est pris en charge.

SÉCURITÉ DE L’INFORMATION

Les informations personnelles que vous nous fournissez sont protégées par le mot de passe que vous créez lors de votre inscription au Site, à l’Application et au Produit. Sachez que vous pouvez contribuer à empêcher la divulgation non autorisée de vos informations en choisissant et en protégeant correctement votre mot de passe. Vous pouvez également nous aider.

Empêchez toute divulgation non autorisée en ne partageant pas votre mot de passe et en empêchant les autres d’utiliser votre ordinateur ou votre appareil mobile.

Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques raisonnables afin de protéger vos renseignements personnels contre tout accès, destruction ou altération non autorisés. Par exemple :

Le chiffrement SSL (https) est omniprésent lorsque nous traitons des informations personnelles.
Cryptage de la base de données ;
Hébergement des données sur des serveurs physiquement sécurisés et protégés par des pare-feu.

Les API, les fonctionnalités basées sur MCP, les connecteurs et les intégrations sont soumis à des mesures d’authentification, d’autorisation, de contrôle d’accès, de journalisation, de surveillance et à d’autres mesures de sécurité conçues pour garantir que les requêtes sont traitées dans le cadre des autorisations existantes de l’utilisateur authentifié et pour faciliter les enquêtes sur les incidents et la prévention des abus.

Nous mettons en œuvre des procédures de sécurité commercialement raisonnables pour protéger toutes les informations personnelles collectées. Veuillez noter qu’aucun système de sécurité n’est infaillible et, par conséquent, nous ne pouvons garantir la sécurité du Site ni l’inviolabilité de vos informations personnelles lors de leur transmission. En cas de faille de sécurité , nous pourrons publier un avis ou tenter de vous contacter par courriel. Nous prendrons les mesures nécessaires pour remédier à cette faille.

DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Vous disposez de certains droits concernant vos données personnelles, comme indiqué ci-dessous. Veuillez noter que, dans certaines circonstances, il se peut que nous ne puissions pas donner suite à votre demande. Nous pourrions vous demander des informations complémentaires. Si nous devons vérifier votre identité ou la nature de votre demande, nous pourrions vous demander des précisions concernant vos données personnelles. Dans ce cas, nous vous informerons de notre décision.

Le cas échéant et lorsque cela est techniquement pris en charge, les utilisateurs peuvent également gérer ou révoquer les autorisations des connecteurs ou des intégrations via les paramètres du Produit concernés ou via l’interface du fournisseur tiers applicable. Les clients et les administrateurs autorisés peuvent gérer la disponibilité de certaines API, fonctionnalités basées sur MCP, de certains connecteurs et de certaines intégrations via les contrôles disponibles au niveau du compte, du projet, du groupe, du rôle ou à un niveau similaire.

Pour formuler l’une des demandes suivantes, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées dans la section « Contactez-nous » de la présente politique de confidentialité.

Accéder : Vous pouvez demander à recevoir une copie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.
Rectification : Si vous estimez que les informations personnelles que nous détenons vous concernant sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger ou de les compléter. Vous pouvez également corriger certaines de ces informations directement depuis votre compte. Veuillez nous contacter dès que possible si vous constatez une inexactitude ou une information incomplète.
Objection : Vous pouvez nous contacter pour nous informer que vous vous opposez à la collecte ou à l’utilisation de vos renseignements personnels à certaines fins.
Effacement : Vous pouvez demander que nous effacions tout ou partie de vos informations personnelles de nos systèmes.
Restriction du traitement : Vous pouvez nous demander de limiter le traitement ultérieur de vos données personnelles.
Portabilité : Vous avez le droit de demander une copie de vos données personnelles dans un format lisible par machine. Vous pouvez également demander que nous transmettions ces données à un autre organisme lorsque cela est techniquement possible.
Retrait du consentement : Si nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement (tel qu’indiqué lors de la collecte de ces données), vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Veuillez noter toutefois que si vous exercez ce droit, vous pourriez devoir donner votre consentement explicite au cas par cas pour l’utilisation ou la divulgation de certaines de vos données personnelles, si cette utilisation ou divulgation est nécessaire pour vous permettre d’utiliser tout ou partie de nos produits.
Droit de porter plainte : Vous avez le droit de porter plainte concernant nos pratiques en matière de traitement de vos données personnelles auprès de l’autorité de surveillance de votre pays ou de votre État membre de l’UE.

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre avis complet relatif au RGPD : https://www.idealsvdr.com/gdpr-notice/

DROITS À LA VIE PRIVÉE EN CALIFORNIE

La loi californienne sur la protection des données personnelles des consommateurs (« CCPA ») confère aux consommateurs des droits spécifiques concernant leurs informations personnelles. Vous avez le droit de demander aux entreprises soumises à la CCPA (y compris nos filiales et/ou des tiers à des fins de marketing) de vous divulguer certaines informations relatives à la collecte et à l’utilisation de vos informations personnelles au cours des 12 derniers mois. De plus, vous avez le droit de demander à ces entreprises de supprimer les informations personnelles collectées vous concernant, sous réserve de certaines exceptions. Si l’entreprise vend vos informations personnelles, vous avez le droit de vous opposer à cette vente. Enfin, une entreprise ne peut pas vous discriminer pour avoir exercé un droit en vertu de la CCPA.

Ideals ne vend pas vos informations personnelles contre rémunération. Cependant, nous pouvons les partager (au sens du CCPA/CPRA) à des fins de publicité comportementale ciblée, grâce à l’utilisation de certains cookies et technologies similaires. Vous pouvez vous opposer à ce partage en utilisant nos paramètres de préférences relatifs aux cookies et/ou le mécanisme « Ne pas vendre ni partager mes informations personnelles », lorsqu’il est disponible.

Dans le cadre de la fourniture de ses services, Ideals agit en tant que « prestataire de services » au sens du CCPA. La collecte de vos données personnelles est effectuée dans le but de vous fournir le service. Pour toute demande d’accès ou de suppression de vos données personnelles en vertu du CCPA, veuillez utiliser les informations figurant dans la section « Nous contacter » ci-dessous.

Conformément à la loi californienne, si vous choisissez d’exercer vos droits en vertu de la loi CCPA, nous ne modifierons pas nos tarifs ni la qualité de nos services. Si nous vous proposons un avantage financier ou une amélioration de produit conditionnés à la communication de vos informations personnelles, nous ne le ferons que si les avantages que vous en retirez sont raisonnablement proportionnés à la valeur des informations personnelles que vous nous fournissez.

ACCÈS PAR LES MINEURS

Ideals ne collecte ni ne conserve sciemment aucune information personnelle concernant les enfants de moins de 18 ans. Si vous pensez qu’un enfant de moins de 18 ans nous a communiqué des informations personnelles, veuillez demander à un parent ou tuteur légal de cet enfant de nous contacter aux coordonnées indiquées dans la section « Nous contacter » de la présente politique de confidentialité afin de demander la suppression des informations concernant son enfant de nos dossiers.

CADRE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

Ideals se conforme au Cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US DPF) et à son extension britannique, ainsi qu’au Cadre de protection des données Suisse-États-Unis (Swiss-US DPF), tels que définis par le Département du Commerce des États-Unis. Ideals a certifié auprès du Département du Commerce des États-Unis son adhésion aux principes du Cadre de protection des données UE-États-Unis (principes EU-US DPF) concernant le traitement des données personnelles reçues de l’Union européenne et du Royaume-Uni, conformément audit Cadre. Ideals a également certifié auprès du Département du Commerce des États-Unis son adhésion aux principes du Cadre de protection des données Suisse-États-Unis (principes Suisse-États-Unis DPF) concernant le traitement des données personnelles reçues de Suisse, conformément audit Cadre. En cas de conflit entre les dispositions de la présente politique de confidentialité et les principes EU-US DPF et/ou les principes Suisse-États-Unis DPF, ces derniers prévaudront. Conformément aux Principes, Ideals demeure responsable des transferts ultérieurs si un sous-traitant traite des données personnelles d’une manière non conforme aux Principes. Pour en savoir plus sur le programme Data Privacy Framework (DPF) et consulter notre certification, veuillez visiter https://www.dataprivacyframework.gov/

Note: Dans la base de données du Data Privacy Framework, vous pouvez nous trouver sous le nom « Dealigence », car notre organisation juridique aux États-Unis opère sous le nom « Dealigence Inc., dba Ideals Solutions Group ».

MODIFICATIONS APPORTÉES À LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous mettrons occasionnellement à jour la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte des commentaires des clients et des modifications apportées à notre Site, notre Application ou notre Produit. Lorsque nous publierons des modifications, nous mettrons à jour la date de « dernière mise à jour » figurant en haut de la déclaration. En cas de modifications importantes de la déclaration ou de toute modification concernant l’utilisation de vos données personnelles par Ideals, nous vous en informerons soit en publiant un avis avant l’entrée en vigueur des modifications, soit en vous envoyant une notification directe.

CONSENTEMENT DE L’UTILISATEUR

En utilisant le Site, l’Application ou le Produit, vous consentez aux termes de la présente Politique de confidentialité et au traitement de vos Informations personnelles aux fins indiquées ci-dessus, ainsi qu’à celles expliquées aux endroits où Ideals collecte des Informations personnelles.

RECOURS, EXÉCUTION ET RESPONSABILITÉ

Ideals s’engage à protéger votre vie privée conformément à la présente Politique de confidentialité. Si vous estimez que nous ne la respectons pas, si vous avez des questions ou si vous souhaitez entreprendre toute autre action concernant cette Politique ou vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter aux coordonnées indiquées dans la section « Nous contacter » ci-dessous. Nous examinerons votre réclamation, prendrons les mesures appropriées et vous répondrons dans un délai de 30 jours.

Conformément au DPF UE-États-Unis et à son extension britannique, ainsi qu’au DPF Suisse-États-Unis, Ideals s’engage à coopérer et à se conformer respectivement aux avis du panel établi par les autorités de protection des données (APD) de l’UE, le Bureau du commissaire à l’information du Royaume-Uni (ICO) et le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) suisse en ce qui concerne les plaintes non résolues relatives à notre traitement des données personnelles reçues en vertu du DPF UE-États-Unis et de son extension britannique, ainsi que du DPF Suisse-États-Unis.

Ideals est soumise aux pouvoirs d’enquête et de contrôle de la Commission fédérale du commerce des États-Unis. Ideals peut être tenue de divulguer des renseignements personnels aux forces de l’ordre, aux organismes de réglementation ou à d’autres agences gouvernementales, ou à des tiers, afin de se conformer aux obligations ou demandes légales, réglementaires ou de sécurité nationale.

Ces mécanismes de recours sont gratuits. Des dommages-intérêts peuvent être accordés conformément à la loi applicable.

Dans certaines conditions, si vous n’êtes pas satisfait du mécanisme de recours ci-dessus, vous pouvez avoir recours à un arbitrage contraignant.

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