Diligence raisonnable pour les data rooms en ligne
Accélérez le processus de due diligence et concluez des affaires plus rapidement avec les data rooms virtuelles iDeals.
Considérations sur le choix des data rooms virtuelles pour la diligence raisonnable
Le choix d'une data room de due diligence est essentiel au démarrage du projet. En général, ce processus de sélection est pris en charge par les équipes de projet et les négociateurs qui passent inlassablement en revue les nombreux fournisseurs disponibles, ce qui peut être une tâche déroutante et chronophage.
Prendre cette décision ne doit pas être complexe. Pour vous aider, nous avons abordé les questions les plus fréquemment posées lors du choix de la bonne data room virtuelle de due diligence.
Le fournisseur de la data room a-t-il l'expérience du travail dans votre secteur?
En matière de technologie, l'expérience n'est pas liée à l'âge. Les fournisseurs de data room modernes combinent une technologie nouvelle et agile avec une expertise dans la plupart des secteurs. L'expérience du secteur déterminera les cas d'utilisation, les fonctionnalités, les flux de travail et les politiques de conformité qu'une data room doit offrir pour la diligence raisonnable. Préparez des questions pertinentes lorsque vous vous adressez à un fournisseur potentiel.
Services financiers
Le secteur financier est très réglementé, et les entreprises du monde entier s'efforcent de se conformer à des normes en constante évolution. Par exemple, si votre cible opère aux États-Unis, vous devrez peut-être mettre en place une data room virtuelle pour rendre compte aux organismes de réglementation tels que la FINRA. S'assurer que les fournisseurs de data room virtuelles respectent les normes du secteur change la donne.
Biotech
Dans le secteur de la biotechnologie, les data rooms virtuelles améliorent la sécurité et l'efficacité pendant la diligence raisonnable, les projets de R&D, les essais cliniques et l'octroi de licences. Il est essentiel de conserver le contrôle de la propriété intellectuelle et des dossiers médicaux personnels en sécurisant les informations relatives à la diligence raisonnable. Cela permet de réduire la liste des fournisseurs potentiels de data room pour la diligence raisonnable à ceux qui respectent les normes de sécurité les plus strictes et les réglementations locales telles que l'HIPAA.
Énergie
Le secteur hautement concurrentiel de l'énergie renforce constamment les exigences en matière de diligence raisonnable et met en œuvre de nouvelles réglementations, ce qui implique un vaste échange de données. Dans le cadre de la diligence raisonnable, les projets pétroliers et gaziers typiques comprennent le transfert de données sismiques et de journaux de puits. De même, les projets d'énergie renouvelable, un sous-secteur en pleine expansion offrant de nombreuses possibilités d'investissement, nécessitent le partage de données d'usine. Qu'il s'agisse d'une levée de fonds, de l'octroi d'une licence ou d'une fusion, une data room virtuelle pour votre projet doit prendre en charge les formats de fichiers appropriés et être facile et rapide à mettre en place pour faciliter votre projet.
Services juridiques
Les conseillers juridiques s'occupent souvent de fusions et d'acquisitions du côté de l'achat ou de la vente. Par conséquent, ils sont souvent impliqués dans de nombreux projets parallèles, traitant avec des centaines de clients simultanément. Ils doivent donc conserver leurs dossiers de manière sûre et organisée et veiller à ce que la collaboration soit rationalisée et confidentielle. Grâce à une DRV et à son module Q&A intégré, les cabinets d'avocats centralisent les documents et gèrent toutes les communications de manière transparente et sécurisée. En outre, ils peuvent personnaliser l'agencement de la data room en fonction de leur image de marque, ce qui constitue un autre avantage par rapport aux autres solutions de cloud computing ou aux data rooms physiques.
Technologies de l'information (IT)
Le secteur des technologies de l'information s'est considérablement développé au cours de la dernière décennie. Cette croissance a entraîné une augmentation des fusions et acquisitions, des opérations de capital-risque et des introductions en bourse. Des millions de startups technologiques lèvent des capitaux chaque jour, et aucune d'entre elles ne devrait manquer une opportunité de financement à cause de la complexité d'une plateforme. Dans un tel environnement concurrentiel, il est nécessaire de disposer d'une data room facile à utiliser et sans plugin pour la diligence raisonnable, avec une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, afin d'assurer une exécution harmonieuse des transactions.
Infrastructure
Le secteur des infrastructures utilise souvent des data rooms virtuelles pour gérer les documents financiers d'un projet. La plupart des projets de construction et de bâtiment s'inscrivent dans le long terme et nécessitent donc souvent des interactions permanentes avec les investisseurs, les banques et d'autres institutions de prêt. Il est donc crucial de pouvoir partager des données financières et techniques sensibles ainsi que d'autres documents confidentiels. Il faut également savoir que tous les fournisseurs de data rooms virtuelles ne prennent pas en charge les types de fichiers non bureautiques.
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Le fournisseur de la data room peut-il fournir un indice de diligence raisonnable pour votre projet?
Chaque secteur a des normes spécifiques qui affectent la structure de la diligence raisonnable. Il est donc crucial de travailler avec une data room virtuelle qui offre une indexation automatique et l'importation de structures en vrac. Les fournisseurs de DRV peuvent également fournir une liste de contrôle qui aide les négociateurs à s'y retrouver dans les complexités de l'élaboration de la structure.
Listes de contrôle de diligence raisonnable par type :
Diligence financière (comptable)
L'objectif principal de la diligence raisonnable est d'enquêter sur les performances financières d'une société cible, ce qui inclut, par exemple, la vérification des bilans, des comptes de profits et pertes (P&L) et d'autres documents financiers justificatifs.
Due diligence juridique
La diligence juridique vise à déterminer si une entreprise cible est impliquée dans une procédure de litige ou a des responsabilités juridiques risquées.
Diligence raisonnable en matière de Technologies de l’Information
Le processus de diligence raisonnable pour une entreprise informatique détermine si les dépenses sont à un niveau approprié pour la taille de l'entreprise. L'enquête permet également d'établir si l'entreprise peut réaliser les projections de croissance prévues.
Diligence commerciale
La due diligence commerciale permet d'identifier les opportunités potentielles et la position de l'entreprise au sein de l'industrie. Les conclusions sont basées sur l'attractivité globale de l'industrie et les perspectives commerciales à long terme.
Diligence raisonnable en matière fiscale
Les états financiers, les déclarations d'impôts et les audits sont des exemples typiques de documents habituellement examinés lors d'un contrôle fiscal préalable. Ce processus permet d'identifier les dettes fiscales actuelles et potentielles d'une entreprise.
Diligence opérationnelle
La diligence raisonnable opérationnelle analyse le processus de fabrication ainsi que la chaîne d'approvisionnement et de distribution de l'entreprise afin de découvrir tout risque éventuel pour le capital.
FAQ
En général, vous pouvez inviter des utilisateurs en leur envoyant une invitation par e-mail. Pour gagner du temps et garantir l'accès des utilisateurs à votre projet, la data room virtuelle iDeals vous permet d'inviter des utilisateurs en masse, et le système vous alerte automatiquement si une invitation n'a pas été délivrée.
Pour renforcer la sécurité, la plupart des départements informatiques des entreprises interdisent aux employés d'installer des logiciels supplémentaires sur leurs ordinateurs d'entreprise à des fins de sécurité des données. La plupart des data room de diligence raisonnable avancées, comme iDeals, ne nécessitent aucun logiciel supplémentaire et sont des solutions faciles à déployer. Cependant, certaines versions nécessitent encore des plugins. Cela vaut la peine de revérifier les politiques de votre entreprise et les offres des fournisseurs.
Vous pouvez configurer un accès granulaire pour les documents téléchargés en définissant différents niveaux d'accès pour divers groupes d'utilisateurs. Avec la data room virtuelle iDeals, vous disposez de huit niveaux d'autorisation différents, et il est extrêmement facile d'autoriser et de contrôler les droits d'accès. En ce qui concerne l'accès aux documents, vous pouvez configurer une visualisation ou une manipulation restreinte des rapports Excel avec ou sans formules. Pour les autres documents, les utilisateurs peuvent télécharger, télécharger l'original, télécharger le PDF, imprimer, télécharger des documents cryptés, visualiser, clôturer la visualisation et restreindre les autorisations.
Grâce aux pistes d'audit complètes mises en place dans les data rooms virtuelles iDeals, vous pouvez toujours vérifier le nombre de documents consultés par les utilisateurs. Sur la "carte thermique" colorée, chaque document est rempli d'une couleur spécifique avec le pourcentage correspondant, reflétant le nombre de pages qu'un utilisateur particulier a consultées. Cela vous aide à comprendre l'état d'avancement de votre procédure de diligence raisonnable et les centres d'intérêt de vos partenaires potentiels.
En fonction du secteur et de l'opération, les documents requis peuvent être téléchargés dans la data room virtuelle dans des formats de fichiers spécifiques afin de respecter les règles de conformité. L'objectif le plus important du processus de diligence raisonnable est d'échanger des informations confidentielles de la manière la plus rapide et la plus sûre possible. Ainsi, avoir une liste d'exigences, une structure de dossiers prédéfinie et des modèles d'index peut aider à gagner du temps et à garder l'espace de travail de votre data room organisé. iDeals Solutions a aidé des milliers de transactions et de projets et fournit des index professionnels de due diligence de data room virtuelle pour différents secteurs.
Personnaliser une data room avec le logo et les couleurs de votre entreprise lui donne un aspect professionnel et unique. Cela ne peut pas être fait avec une data room physique, et ce n'est toujours pas offert par la plupart des plateformes virtuelles de data room de nos jours. La data room virtuelle iDeals vous permet d'appliquer votre logo et vos couleurs, ce qui lui donne l'apparence de l'interface de votre entreprise sans frais supplémentaires.
La plupart des fournisseurs déclarent fournir une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, mais leurs normes de performance ne sont pas définies dans l'accord de niveau de service (SLA). L'équipe de support client d'iDeals garantit une réponse immédiate par téléphone ou par chat et un temps de réponse de 15 minutes par e-mail. La qualité de notre support est exceptionnelle et a été reconnue par les avis de nos clients sur G2 et Capterra. Plus de 93 % de nos demandes par e-mail reçoivent une réponse dans les 5 minutes. Notre équipe d'assistance clientèle, disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, est toujours heureuse d'aider nos clients en anglais, allemand, espagnol, portugais, russe, turc, chinois et japonais.
Le cryptage des documents est une norme industrielle. En plus du cryptage multicouche des données, la data room virtuelle iDeals offre des fonctions de sécurité supplémentaires. Par exemple, "Fence View" empêche les documents d'être photographiés et fournit la protection la plus fiable contre la copie non autorisée en combinaison avec des filigranes dynamiques.
Lorsqu'il est question de diligence raisonnable en matière de données, la sécurité est l'un des aspects les plus importants. Il est donc fortement conseillé de vérifier si un fournisseur de data room est conforme à certaines des normes de conformité de sécurité les plus courantes. Par exemple, la data room virtuelle iDeals est conforme aux normes les plus rigoureuses du secteur, telles que ISO 27001:2013, SOC II et Safe Harbor.
Vous pouvez demander une archive contenant tous les enregistrements nécessaires, tels que les fichiers téléchargés et supprimés avec les versions précédentes, et les journaux d'activité par lecteur Flash ou DVD.
Pourquoi choisir la data room virtuelle iDeals?
Depuis nos débuts en 2008, nous nous sommes donné pour mission de créer des avancées technologiques et d'offrir une expérience client exceptionnelle. Nous nous consacrons à la conception d'une solution robuste, sécurisée et néanmoins très conviviale pour soutenir les équipes de projet et les négociateurs. Notre plateforme offre des fonctions efficaces de gestion des documents et des utilisateurs, un suivi des activités en temps réel, des rapports granulaires et des outils de collaboration intégrés de manière intuitive. En conséquence, nous avons aidé avec succès plus d'un million de professionnels de 175 000 entreprises à mener leurs projets et leurs transactions plus efficacement et en toute sécurité.
Témoignages de nos clients
Les salles virtuelles de données Ideals ont un design intuitif et des fonctionnalités extrêmement robustes. Toute mon équipe de transactions était prête au travail en quelques minutes, sans aucune formation. J’ai utilisé les offres de grandes sociétés et Ideals leur est supérieure sur de nombreux points. De la gestion des droits d’accès aux documents, rapports de suivi, compatibilité des formats de fichier et convivialité, Ideals est le meilleur choix. Un excellent produit à un prix raisonnable. Je les recommande tout particulièrement.
Adam Lancaster
Investment Banking Group
Performance Trust Capital Partners
Performance Trust Capital Partners
Le logiciel de salles de données virtuelles Ideals associe une interface conviviale et un ensemble complet de fonctions. De plus, leur système de rapports divers est extrêmement utile lorsque vous avez besoin de données analytiques sur votre salle de données. Je détesterais avoir à changer de système.
Jeff Hsu
Regulatory Affairs
Sorrento Therapeutics Inc.
Sorrento Therapeutics Inc.
L’une des meilleures plateformes de salles de données virtuelles que j’ai rencontrée. Facile à gérer, interface très conviviale, hautement personnalisable, exceptionnellement compétitive en termes de prix. Une excellente option pour les utilisateurs férus de technologie tout comme les novices.
Alexey Zykov
Investment Banking Group
Jefferies
Jefferies
En tant qu’administrateur ayant utilisé d’autres services, l’interface VDR est très conviviale et leur système de gestion des fichiers m’a permis de gagner beaucoup de temps. Je dois aussi donner une mention spéciale à leur équipe de support technique qui a toujours été facilement disponible pour répondre à mes questions. Cet aspect personnalisé est très important pour des utilisateurs commerciaux qui comme moi sont pressés et recherchent des solutions opportunes.
Mark Li
Real Estate Investments
Harvest Capital Partners
Harvest Capital Partners
Les projets que nous avons entrepris se sont bien déroulés, spécialement en ce qui concerne le logiciel de salle de négociation virtuelle. Cela s’est bien passé parce que l’interface VDR Ideals a été assez facile à utiliser et nous a mis à disposition quelques fonctionnalités vraiment utiles.
Asad Aftab
Corporate Finance
KPMG
KPMG
Nous utilisons continuellement les salles de données virtuelles fournies par Ideals, l’interface est conviviale, tout fonctionne bien. Je suis prêt à recommander Ideals comme un partenaire responsable et fiable.
Hakon L. Akerlund
IT Security
Landsbankinn
Landsbankinn
