Salle de données virtuelle iDeals pour l’immobilier
Grâce à la salle de données virtuelle iDeals, les professionnels de l’immobilier peuvent facilement effectuer leurs contrôles préalables avec plus d’efficacité que jamais auparavant.
Une gestion de projet facile
Les gestionnaires immobiliers, les investisseurs et les courtiers peuvent souvent avoir besoin d’effectuer des contrôles préalables pour réaliser les opérations suivantes :
- Services consultatifs
- Évaluation
- Échange de propriété
- Faciliter une vente
- Faciliter un achat
Une bonne organisation fait partie des facteurs clés pour un contrôle préalable réussi.
Grâce au tableau de bord de la salle de données virtuelle iDeals, vous pouvez gérer facilement tous vos projets depuis un seul endroit. Vous pouvez donner accès aux documents de votre contrôle préalable à toutes les personnes de votre choix.
Tous vos acheteurs potentiels peuvent visualiser ces documents simultanément et de manière indépendante.
Téléchargement et structuration rapides des documents immobiliers.
Il s’agit des documents nécessitant généralement d’être téléchargés dans la salle de données virtuelle pour effectuer un audit immobilier.
Ces documents peuvent être téléchargés dans la salle de données virtuelle iDeals en seulement quelques minutes : la fonction de téléchargement groupé rend l’opération très simple.
Une fois ces documents téléchargés, vous n’avez pas besoin de perdre votre temps à les classer.
Vous pouvez télécharger notre liste de vérification gratuite pour votre salle de données, qui est disponible avec les paramètres immobiliers par défaut, et commencer immédiatement votre contrôle préalable.
La liste de vérification pour contrôle préalable ci-dessous inclut les éléments suivants :
- Documents d’acquisition
- Locataire et bail
- Aspects financiers
- Titre, sondage et zonage
- Procédures internes et rapports
- Litiges
Collaboration
La salle de données virtuelle iDeals est un parfait outil pour divers processus de collaboration, tels que :
La gestion d’actifs
Il s’agit de l’échange d’informations entre les gestionnaires de biens et les gestionnaires immobiliers afin de leur permettre d’évaluer les documents en temps réel et rester à jour sur les questions financières et tous les autres aspects des opérations.
Gestionnaire de portefeuille
Il s’agit du partage de documents entre différents partenaires afin d’effectuer des décisions stratégiques et diversifier les risques de placement.
Relations avec les investisseurs
Un échange à double sens avec les investisseurs institutionnels pour évaluer les questions de performance financière.
Communications du Conseil
Sécurisez les échanges d’informations entre les membres du conseil d’administration.
Visites immobilières virtuelles
Les visites en vidéo sont maintenant à la mode dans le domaine de l’immobilier : elles permettent aux acheteurs potentiels de voir tout ce dont ils ont besoin en vidéo et épargner ainsi beaucoup de temps et d’efforts.
La salle de données virtuelle iDeals vous permet d’ajouter votre présentation vidéo au reste des documents de contrôle préalable afin que vos acheteurs puissent accéder à toutes les informations nécessaires depuis un seul endroit.
Documents de construction
Les plans d’ingénierie, les documents de design et de construction représentent également une part importante des documents de contrôle préalable et ils doivent être minutieusement examinés.
Plutôt que de fournir des copies en format papier, vous pouvez télécharger les versions numériques des documents d’ingénierie (tels que AutoCAD ou CorelDraw) dans votre salle de données virtuelle iDeals.
Communication
Le projet du vendeur ou de l’acheteur pouvant impliquer de nombreux conseillers, il est important d’établir une manière pratique de communiquer entre les différents groupes d’utilisateurs.
Notre section Questions et Réponses (Q&R) permet d’entretenir différents types de conversations. Par exemple, certaines personnes sont uniquement autorisées à suivre les conversations, tandis que d’autres peuvent seulement communiquer avec certains individus ou toute personne invitée dans la salle de données, selon les paramètres choisis.
De plus, certaines personnes peuvent agir comme coordinateurs de Q&R en gérant le fil de la conversation et en transmettant les questions à la personne la plus apte à y répondre.
Gestion des accès
Il est important d’avoir la possibilité de gérer l’accès aux documents lors de toutes les étapes du processus de contrôle préalable.
L’une des plus grandes inquiétudes liées au processus de contrôle préalable est le risque de fuite de données.
En utilisant la combinaison d’une multitude de paramètres de la salle de données virtuelle iDeals, vous pouvez choisir d’accorder l’accès à des documents et des fichiers spécifiques ou de suspendre l’accès à tout moment.
Notre approche flexible de la sécurité de gestion d’accès permet aux professionnels de l’immobilier d’assurer l’intégrité de leur processus de contrôle préalable.
Cliquez ici pour en savoir plus sur les caractéristiques qui distinguent iDeals.
